Quel est le risque le plus grave quand on entreprend ?

Quel est le risque le plus grave quand on entreprend ?

La vie d’un entrepreneur n’est pas un long fleuve tranquille. Finie la vie de salarié où l’entreprise s’occupe de votre sécurité pour vous. 

En vrai aventurier des temps modernes vous allez être confrontés à des risques divers et variés. 

Bien entendu, si vous avez décidé d’entreprendre c’est que vous êtes assez casse-cou pour aller au-devant du risque et vous y confronter. Mais vous verrez que si certains sont incontournables, d’autres peuvent être atténués, réduits voire évités. 

Entreprendre c’est prendre des risques, on est bien d’accord… Mais pas tous (on n’est pas fou).  

Pas de panique, nous allons vous délivrer le risque le plus foudroyant qui puisse frapper un entrepreneur (mais pas vous, puisque vous allez rapidement savoir comment l’éviter !).

Just keep reading.

Cartographie des risques

Comme vous pouvez le voir sur le graphique, certains risques (en rouge) peuvent être mortels pour les entrepreneurs. Mortels, car en cas de survenue, il vous serait impossible de couvrir les frais financiers engendrés (on parle d’un nombre comportant au moins 6 zéros). 

Cela aurait des conséquences graves sur votre business et des répercussions directes sur votre vie privée. Le risque le plus foudroyant est le dommage aux tiers. Il n’est pas très fréquent comme le sont par exemple les frais médicaux d’une visite chez le médecin, cependant les risques financiers associés sont colossaux. 

Mais le dommage aux tiers, qu’est ce c’est ?

“Quand on entreprend, le premier risque qu’on a identifié chez Easyblue, c’est de causer des dommages aux autres. On interagit avec plusieurs acteurs différents : des clients, des fournisseurs, des salariés… Et légalement nous sommes responsables de quelconques fautes causées à leur égard.”, explique François-Xavier Combe, fondateur d’Easyblue.

Vous avez renversé votre café sur l’ordinateur d’un client ? Vous avez bousculé et blessé quelqu’un par mégarde parce que vous étiez en retard pour un RDV ?

Cela relève de dommages d’ordre matériel et corporel, et est susceptible d’arriver à n’importe quel entrepreneur aguerri.

La loi nous oblige à réparer tout dommage que vous causez à autrui, en indemnisant la victime. Et oui, comme diraient les latins : “dura lex, sed lex” ! (la loi est dure, mais c’est la loi).

Sauf qu’un dommage corporel moyen coûte environ 400 000 €, et dès lors que vous avez votre SIRET en poche, vous n’êtes plus couvert comme un salarié peut l’être. Et pourtant, c’est un risque assurable. 

Depuis des années, François-Xavier Combe, CEO d’Easyblue, l’assurance digitale des entrepreneurs, constate qu’encore trop d’entrepreneurs n’ont pas conscience de l’importance d’être bien assurés. Ne pas se protéger, c’est parfois être confronté à des conséquences très graves. 

Alors comment rétablir un niveau de sécurité pour rester serein ? 

Contrairement aux idées reçues, ce n’est pas la responsabilité civile vie privée qui s’occupe des frais. Que l’incident se soit produit chez vous ou dans la rue, vous étiez dans un contexte professionnel, c’est donc la responsabilité civile professionnelle (RC PRO) qui rentre en jeu.

Trop souvent et à tort, des entrepreneurs pensent que, parce qu’ils travaillent seuls depuis chez eux, ils ne sont pas exposés aux risques et ne se sentent pas concernés par la RC PRO.

Et pourtant, même si celle-ci n’est pas obligatoire, elle reste indispensable et fortement recommandée pour tout indépendant et entrepreneur. Gage de confiance et de fiabilité auprès des clients, elle est même rendue obligatoire sur certaines plateformes de freelance.  Il serait dommage de rater une belle opportunité, à cause d’un risque non couvert !

Les risques liés à votre prestation.

Vous avez délivré un défaut de conseil, une erreur professionnelle ou vous avez un retard accidentel dans votre prestation ?

Vous avez malencontreusement détruit un fichier important ? Ou à l’inverse divulgué des informations confidentielles ?

En cas de mécontentement, vous pourriez être attaqué par l’un de vos clients. Guess what ? C’est encore la responsabilité civile professionnelle qui vous protège. 

Toutes les compagnies d’assurance ne se valent pas. Il convient donc de bien faire son étude de marché, de trouver celles qui sont habituées aux entrepreneurs, et adaptées aux risques propres de votre situation professionnelle. 

Heureusement, le monde de l’assurance évolue et il existe aujourd’hui des courtiers digitalisés qui vous aideront à trouver l’assurance qui vous convient. Un gain de temps précieux par rapport à une assurance classique dont les délais sont généralement très longs.

C’est le cas par exemple de l’assurance digitale Easyblue, qui propose des formules sur mesure, simples et digitalisées, adaptées aux besoins des freelances et des entrepreneurs. 

“On considère l’entreprise comme un organisme vivant, dont les risques gravitant autour de l’entrepreneur sont des virus mortels, il est primordial pour nous de bien comprendre l’activité des entrepreneurs pour leur trouver la couverture adaptée” précise François-Xavier Combe, CEO d’Easyblue. 

Si vous n’êtes pas encore couvert par une RC PRO, ou que vous doutez d’avoir choisi la bonne assurance, nous vous recommandons de faire appel à un courtier d’assurance qui évaluera vos risques et vous proposera l’assurance la plus adaptée à vos besoins. Easyblue, élu partenaire privilégié des entrepreneurs, vous protège en moins de 5 min, avec une souscription 100% en ligne. Faites vous vacciner sur easyblue.io !

Comment choisir la dénomination sociale de son entreprise ?

Comment choisir la dénomination sociale de son entreprise ?

Vous avez créé votre entreprise et l’avez doté d’un statut juridique, alors elle doit avoir une dénomination sociale. Le choix de la dénomination sociale de votre entreprise est un acte libre et doit être mentionné dans les statuts de l’entreprise. Néanmoins, ce choix ne doit pas se faire au hasard. Quelle dénomination sociale choisir pour votre entreprise? Comment choisir la dénomination sociale de votre entreprise ? Voyons donc ce qu’est une dénomination sociale et comment choisir aisément la dénomination sociale de votre entreprise sans nuire aux autres.

Comment choisir une dénomination sociale pour son entreprise ?

La dénomination sociale est l’appellation qui permet d’identifier et de référencer une société. Celle-ci permet d’identifier l’entreprise en tant que personne morale. Le choix de cette dénomination est libre et peut être constitué soit d’un nom, d’un pseudonyme, un sigle, des signes, etc. Laissez libre cours à votre imagination, mais faites attention de ne pas utiliser des appellations déjà utilisées ou protégées, d’utiliser le patronyme d’un tiers, etc. à moins d’avoir une autorisation ; auquel cas vous aurez certainement à verser une rémunération.

Ainsi, une dénomination sociale parfaite est un nom qui reflète votre société et votre activité tout en vous distinguant des sociétés exerçant une activité similaire. Peu importe le choix de la dénomination sociale de votre entreprise, être suivie ou précédée des termes qui indiquent sa forme sociale : « SARL », « SAS », « SCA », « SNC », « SA », etc. 

Choisissez une dénomination sociale disponible !

Dans le choix de la dénomination sociale de votre entreprise, vous devez vous assurer de sa disponibilité. Afin d’éviter tout risque de poursuite pour concurrence déloyale vous devez, avant de définitivement arrêter la dénomination sociale de votre entreprise effectuer une recherche d’antériorité et de disponibilité de la dénomination sociale, afin de voir si des signes identiques, quasi identiques ou similaires ont été déposés et enregistrés avant le choix de votre dénomination sociale. Cette recherche peut se faire sur le site de l’INPI, de l’AFNIC ou sur la base de l’Infogreffe.

Après le choix… enregistrez et protégez votre dénomination sociale !

Après avoir choisi votre dénomination sociale, vous devez l’enregistrer afin d’en avoir la priorité d’usage. En effet, vous devenez propriétaire d’une dénomination sociale lorsque vous procédez à l’immatriculation de votre entreprise au registre du commerce et des sociétés.

Ainsi, dans la constitution de vos dossiers en vue de l’enregistrement, votre dénomination sociale est portée dans les statuts de l’entreprise, dans le formulaire M0 et dans l’avis de constitution publié au journal des annonces légales. Une fois cela fait, vous devenez propriétaire de cette dénomination sociale, que vous pouvez protéger.

Pour protéger votre dénomination sociale et la mettre ainsi à l’abri d’une autre utilisation par une tierce personne, vous devez effectuer un dépôt de marque auprès de l’INPI. La protection de votre dénomination sociale a ainsi une durée de 10 ans renouvelables.

Choisir la dénomination sociale de votre entreprise est une étape importante pour le succès futur de votre entreprise, et vous devez le faire avec soin en vous assurant de son caractère inventif et innovant. Toutefois, il est possible de faire des modifications ultérieures de votre dénomination sociale, mais réfléchissez avant de vous lancer.

Entreprise individuelle ou société : que choisir?

Entreprise individuelle ou société : que choisir?

La création d’entreprise en nom propre ou en société est une question délicate que chaque entrepreneur se pose au moment de choisir la forme juridique de son entreprise. Et pourquoi ? La raison est assez simple, le choix juridique sera déterminant lorsqu’on parlera de la fiscalité, de la responsabilité et sécurité sociale.

Dans le but de vous fournir des éléments de compréhension, nous donnons les clés qui vous permettront de saisir les différences entre ces deux formes juridiques.

L’entreprise individuelle

Cette forme juridique nécessite que vous soyez seul maître de votre projet. Pas besoin de créer une entité morale distincte de vous, car votre entreprise et vous êtes confondus. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle on parlera ici de confusion de patrimoine pour signifier une non-différenciation entre vos avoirs personnels et ceux de votre entreprise. Depuis 2015, il existe néanmoins une différenciation entre votre résidence principale et tous vos avoirs pouvant être saisis.

Les points marquants de l’exercice en nom propre

Pour faire simple, on peut résumer en ces quelques points l’entreprise en nom propre :

  • L’entrepreneur et son entreprise ne font qu’un. Sa responsabilité est donc de fait illimité, ce qui veut dire que ses biens personnels à l’exception de sa résidence principale sont saisissables. À moins que vous n’établissiez auprès d’un notaire une déclaration d’insaisissabilité.
  • La procédure de création et le fonctionnement sont relativement simples puisqu’il n’existe qu’un seul dirigeant.
  • Les bénéfices professionnels sont débités par l’impôt sur le revenu et les cotisations sociales.

Il est à noter que vous pouvez opter pour le régime de l’EIRL qui vous propose une sorte de compromis entre l’entreprise individuelle et la société. Vous bénéficiez ainsi d’une imposition des bénéfices à l’impôt sur les sociétés avec ses avantages et vous limitez votre responsabilité. Ce qui a pour effet de protéger vos biens personnels.

La société

De prime abord, lorsque plusieurs personnes s’associent pour la création d’une entreprise, on est automatiquement en face d’une société. Celle-ci possède sa propre responsabilité puisqu’elle est une personne morale. Cela permet une séparation des avoirs personnels des entrepreneurs du patrimoine de la société.

Quel que soit la forme juridique choisie en tant que société, il vous faudra tenir compte :

  • Des statuts mis sur pied afin de réguler le fonctionnement de la société ;
  • La répartition du pouvoir entre les dirigeants légaux et les différents associés ;
  • Aucune modification de statut ne peut survenir sans aval de l’assemblée générale qui se tient en assemblée au moins une fois par an ;   
  • La fermeture de la société ne dépend plus d’une seule entité, mais d’une dissolution-liquidation qui répartira le patrimoine entre tous les associés ;
  • Dans le cas d’une responsabilité limitée aux apports des associés comme dans les SA et les SARL, l’imposition des bénéfices peut être l’impôt sur les sociétés ou alors l’imposition directe au nom des associés. On applique généralement les deux ;
  • La cotisation sociale dépend du régime de sécurité sociale du dirigeant qui peut être la sécurité sociale des indépendants ou le régime général de la sécurité sociale, et du régime d’imposition faite sur les bénéfices.    
5 raisons de passer à la facture électronique

5 raisons de passer à la facture électronique

Vous vous demandez encore pourquoi passer à la facture électronique ? Voici quelques raisons valables qui vous permettront de comprendre l’importance de cette transition.

Quand parle-t-on de facture électronique?

Juste à titre de rappel, l’on parle de facture électronique lorsque celle-ci a été créée, envoyée, reçue et conservée sous forme électronique tout en respectant les conditions légales en vigueur. En effet, il ne suffit plus d’émettre une facture par mail pour qu’elle soit qualifiée d’électronique par les services publics. Des dispositions ont été prises afin de baliser cette action selon la loi. 

L’obligation légale

L’obligation légale est la première des bonnes raisons de passer à la facturation électronique. En effet, la loi oblige déjà les grandes entreprises et les PME à émettre des factures électroniques pour tous leurs échanges avec les services publics (l’État, les collectivités territoriales et les autres entreprises publiques). D’ici 2020 cette obligation sera appliquée à toute personne ou entreprise, peu importe sa taille à traiter avec les services publics.

Faites des économies

Non seulement vous effectuez une réduction considérable du coût lié à vos factures, mais vous diminuez également le temps de traitement de celles-ci. En effet, des rapports tels que celui de KPGM ou encore l’étude APECA Dématérialisation 2015 témoignent de la baisse effective des frais liés à l’émission et à la réception des factures. On passe sensiblement à une diminution de près de 60 %. Plus besoin d’impression, d’envoi postal ou d’archivage physique.

Factures électroniques simples
Grâce à des logiciels de comptabilité en ligne tel que Sinao, vous pouvez faire votre facturation électronique vous-même. En effet, il intègre un éditeur de devis, factures mais aussi un suivi de vos dépenses et permet d’exporter sa comptabilité. Ergonomique et facile à prendre en main, il est parfaitement adapté aux petites entreprises.

Fluidité dans les échanges et les délais de paiement

Peu importe le montant de votre prestation, vous aimerez être payé au plus vite par les services publics. Voilà une autre des 5 raisons de passer à la facture électronique. Plus de fluidité dans les échanges avec les clients et bien évidemment, un délai de paiement plus court. Un point important lorsqu’on sait que dans plusieurs cas les faillites dont liées aux problèmes relatifs à la trésorerie. Il faudrait en moyenne 46 jours pour recevoir le paiement de sa facture. Un temps qui semble être une éternité dans certains cas. Ce nouveau système de traitement vise donc à réduire considérablement cette durée.

Une meilleure traçabilité dans les échanges

Connaître comment et quand a été émise une facture est un véritable combat dans les entreprises. Pour une meilleure gestion, il est nécessaire de pouvoir se retrouver dans sa comptabilité et ses dossiers administratifs à tout moment. Avec la digitalisation des factures, plus aucun risque de perdre la trace d’une facture. Que ce soit pour l’émetteur ou pour le récepteur, tout est plus facile et plus fiable.

Un vrai bonheur pour l’environnement

La question écologique est une affaire de tous et une préoccupation qui siège sur tous les fronts. La facture électronique serait une réponse appropriée pour allier efficacité et sauvegarde de l’environnement. En effet, une enquête de Human and Green Consultants commandé par Bonial met en avant le faible impact qu’a une émission de facture via un fichier électronique. On parle 0,72 gramme de CO2 émis contre 10,22 grammes générés par une feuille physique au format A4. Une différence non négligeable qui pousse à opter pour la facture électronique.    

Pourquoi faire sa comptabilité soi-même ?

Pourquoi faire sa comptabilité soi-même ?

Si vous êtes une entreprise, vous allez très certainement devoir vous organiser au niveau de la comptabilité. Il est très avantageux d’effectuer cette partie vous-même. Cela vous semble étrange ? Nous vous avons détaillons 3 avantages à faire vous-même votre comptabilité.


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1 – Faire sa propre comptabilité pour faire des économies

Les économies possibles en effectuant votre propre comptabilité sont un avantage non négligeable. C’est donc pour cela que nous vous en parlons dès le départ. En effet, si vous décidez d’effectuer cette tache par vous-même, vous n’aurez pas besoin de payer un professionnel pour la comptabilité. Le fait de ne pas recourir à un prestataire vous permettra de faire de grandes économies même si vous aurez besoin d’investir dans un bon logiciel de comptabilité ou de payer des formations. Il est important de bien effectuer cette tâche, cela pourrait donc vous coûter un peu d’argent au départ mais cet investissement deviendra rapidement très rentable alors n’hésitez pas à faire ce choix. 

Alors même si au départ cela peut vous sembler assez cher, vous verrez rapidement que ce choix est plus économique que de faire appel à un prestataire. La loi française ne vous oblige pas à faire appel à un professionnel pour votre comptabilité, vous pouvez donc faire vos économies.

Toutefois, si vous faites le choix de consulter un professionnel pour votre comptabilité, il sera important de sélectionner un expert-comptable diplômé mais également inscrit au tableau de l’ordre sinon cela signifierait qu’il n’est pas autorisé à exercer.

Alors n’hésitez pas à faire cette tâche vous-même au sein de votre entreprise sans passer par un tier. En début d’activité, ou en cas de développement assez long, cette tâche ne sera pas trop complexe, vous aurez donc le temps de vous former convenablement au rythme de l’évolution de votre entreprise. Une bonne gestion vous assurera d’éviter les risques financiers pour votre entreprise.

2 – Garder un œil sur son activité avec la comptabilité

La comptabilité n’est pas forcément appréciée. En effet, cette tâche peut apparaitre comme étant une corvée et vous ne pouvez pas passer à côté de cette contrainte administrative. Mais il ne faut pas vous arrêter à votre première impression. Votre comptabilité peut tout à fait devenir un outil efficace pour garder un œil sur votre gestion. Vous pouvez utiliser les bilans, les tableaux de bord, ou même les business plans pour regrouper les informations utiles qui vous donneront un aperçu concret de l’évolution de votre activité.

Toutefois, si vous décidez de faire appel à un professionnel pour votre comptabilité, il faudra prendre le temps de lui communiquer toutes les informations dont il aura besoin pour chaque période donnée. La mise à jour se fera donc à des moments précis et il faudra les attendre pour voir l’évolution de l’entreprise. Cela ne sera pas des plus pratique pour effectuer un suivi clair car les écarts peuvent êtres importants.

À l’inverse, si vous effectuez la comptabilité de votre entreprise, vous aurez la possibilité d’obtenir un suivi régulier et d’améliorer votre gestion en utilisant convenablement les informations recueillies. 

Un logiciel pour faire soi-même sa comptabilité
Grâce à des logiciels de comptabilité en ligne tel que Sinao, vous pouvez faire votre comptabilité vous-même. En effet, il intègre un éditeur de devis, factures mais aussi un suivi de vos dépenses et permet d’exporter sa comptabilité. Ergonomique et facile à prendre en main, il est parfaitement adapté aux petites entreprises.

3 – Se sensibiliser à la comptabilité en l’effectuant soi-même

Il n’est pas toujours facile de comprendre et maitriser la comptabilité. Cela peut d’ailleurs prendre du temps pour cerner chaque concept car il ne suffit pas d’effectuer quelques additions pour remplir cette tâche.

En choisissant de faire votre propre comptabilité d’entreprise, vous prendrez le temps de vous former sur le sujet et de comprendre comment cela fonctionne. Vous pourrez en profiter pour avoir des connaissances utiles se répercutant sur la gestion de votre entreprise ou encore sur tout ce qui concerne le droit de la société. Il ne faut donc pas hésiter à s’investir pour maitriser la structure des coûts en comprenant les analyses possibles, et les conséquences de chaque décision pour votre affaire. 

Le fait de vous investir dans ce domaine a donc de nombreux avantages. Vous allez apprendre à maitriser des outils et à comprendre une analyse utile pour optimiser la gestion de votre budget. Il vous sera plus facile de prendre les bonnes décisions car vous verrez plus facilement l’impact de chaque évènement. Faire sa propre comptabilité est donc enrichissant pour vous, pour votre entreprise et cela vous aidera à faire des économies durablement.

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