Entrepreneurs : qu’est-ce qu’un avoir ?

Entrepreneurs : qu’est-ce qu’un avoir ?

Vous vous demandez qu’est-ce qu’un avoir ? Nous vous aidons à le comprendre et l’utiliser à bon escient !

Définition d’un avoir

Une facture d’avoir est une facture au montant négatif qui vient annuler une facture qui a fait l’objet d’un retour, d’un remboursement ou encore d’une erreur de facturation.

Il est nécessaire de bien suivre vos avoirs car sinon vous pourriez vous retrouver à avoir déclaré du chiffre d’affaire que vous n’avez pas réalisé.

Quand doit-on faire un avoir ? 

Faire un avoir commercial

Il est possible de recourir à un avoir commercial à la suite d’un litige, d’un problème de livraison d’un service ou d’un bien.

Par exemple, lors d’un retard de livraison vous jugez qu’à titre commercial il est nécessaire de faire une réduction pour garder de bonnes relations avec votre client. Il faudra donc établir un avoir partiel du montant de la facture (en pourcentage %, un montant défini du montant déjà facturé).

Exemple : 

  1. Livré avec 15 jours de retard
  2. Remise de 10% à titre commercial, 
  3. Facture a déjà été transmise pour un montant de 3 250 € HT (3 900 € TTC). 
  4. Rédiger un avoir de 10% du montant de la facture auquel il faut appliquer la TVA. Le montant de l’avoir sera de 325 € HT (390 € TTC). 
  5. Il faut donc considérer que votre montant de TVA déclarée sera de 585 € (650-65). 
  6. Votre chiffre d’affaires sera lui de 2 925 € (3 250 – 325). 
  7. L’idéal pour votre client est d’indiquer dans l’avoir le numéro de facture correspondant. Cela lui permettra de déduire le montant de l’avoir et de ne payer que la différence. 
  8. S’il a déjà payé la facture, vous devrez établir un chèque de remboursement de l’avoir ou déduire le montant sur une prochaine facture.

Faire un avoir suite à un retour de marchandise

Parfois le client vous renvoie le produit commandé. Plusieurs facteurs peuvent en être la raison:

  • Taille incorrecte ou d’un produit;
  • Produit ne correspond pas à la description;
  • Produit ne répondait pas aux attentes;
  • Produit endommagé…

Si la facture a déjà été transmise, il faudra donc avoir recours à un avoir.

Faire un avoir suite à une erreur

Les risques d’erreurs lors de la création de facture sont grands :

  • Facturation du mauvais client;
  • Erreur sur les prix facturés;
  • Erreur sur le contenu de la facture;
  • Erreur de double facturation

Dans ces cas-là, il faut choisir de faire un avoir de cette facture et d’en recréer une sans erreur.

Comment faire un avoir ? 

Comme nous vous l’avons expliqué en début d’article, un avoir est une facture. Il faut donc reprendre les informations classiques d’une facture :

  • Mettre le terme Avoir en début de document
  • Ecrire le numéro de facture auquel se réfère l’avoir : c’est plus pratique pour le client!
  • Ecrire le montant de l’avoir HT et TTC avec la TVA

Quelle numérotation comptable pour un avoir ? 

Il n’existe pas de loi à ce sujet. Vous pouvez donc faire selon deux options :

  • Faire la numérotation de vos avoirs en continu de vos factures,
  • Ou de faire une numérotation à part entière pour vos avoirs.

Faire un avoir sur Sinao 

Sur Sinao, qui est un logiciel de facturation (mais pas que), vous avez la possibilité de suivre l’évolution de vos factures. De plus, on peut les retrouver sous plusieurs état : en brouillon, en cour, en retard, facturé et en avoir. 

Les avoirs se créent à partir d’une facture en cour, en retard ou facturé.

Gagnez du temps dans la gestion de votre activité avec Sinao

Gagnez du temps dans la gestion de votre activité avec Sinao

On ne va pas se mentir, mais la comptabilité ce n’est pas forcément une partie de plaisir. C’est à ce moment qu’intervient Sinao. C’est un logiciel de SaaS qui a été conçu dans le but de simplifier la vie des entrepreneurs en ce qui concerne de leur gestion. Intuitif, coloré et dynamique sont des adjectifs qui collent bien à la peau de cette start-up Grenobloise. Mais la question qui se pose est : peut-on faire confiance à une jeune start-up ? Dans ce cas, la réponse est un grand OUI. Sinao vient de débloquer un fond d’investissement de 700 000 €, cela prouve que des investisseurs leurs font confiance. De plus, l’application est la nouvelle tendance pour effectuer sa gestion ! En utilisant Sinao, vous gagnez du temps dans la gestion de votre activité !

Faites vos devis, envoyez les à vos clients et transformez les en factures en quelques clics !

Sinao vous propose de créer vos devis et vos factures de manières simplifiées. Vous aurez accès à un modèle modifiable de par les couleurs, le choix du logo ou encore le choix de la TVA (ou pas, si vous êtes éligibles à l’exonération de TVA). Par conséquent, vous proposerez à votre clientèle des factures et devis personnalisé.

Pour ce qui est des calculs de la TVA ou des remises, ils se font bien évidemment de manière automatique.

En temps normal, la création d’une facture ou d’un devis vous prend un certain temps dans la rédaction et dans les calculs. Sur Sinao, une fois votre profil entreprise mis à jour, vos produits/services créés dans votre catalogue et vos clients/fournisseurs renseignés dans vos contacts : Vous pourrez en un clic renseigner sur votre facture et devis le coût d’un ou plusieurs produits/services, votre client et son adresse, votre RIB… Cela rend l’expérience utilisateur plus agréable et plus rapide.

Gérez vos entrées et sorties d’argent grâce au rapprochement bancaire

Grâce à Sinao toutes vos données comptables sont centralisées sur une seule et unique plateforme, ce qui facilite votre travail et celui de votre comptable. Vous ne perdrez plus de temps à chercher une facture perdue dans votre tas de paperasses ! 

De plus, la justification bancaire est ergonomique et intelligente : par exemple lors de la justification bancaire, Sinao vous suggère une correspondance. 

Créez votre catalogue de produits récurrents

Comme nous vous l’expliquions précédemment, Sinao propose la possibilité de créer son catalogue de produit et de service. 

Pourquoi est-ce que cette fonctionnalité est si intéressante ?

1. Tout simplement car elle vous permet de réaliser un suivi de vos stocks, de vos ventes, du chiffre d’affaires réalisées par produit, du coût moyen d’acquisition, de l’usure, de la quantité restante… Les informations sont mises en page de manière à être visualisé rapidement.

2. Dans un second temps, ce catalogue va être d’une importance capitale dans la création de facture et de devis. Quand vous écrirez le nom d’un produit, un algorithme vous proposera automatiquement des résultats. Suivant les factures et donc les ventes réalisées, le catalogue de produits se mettra à jour automatiquement et synchronisera les paramètres tels que par exemple les ventes, les quantités disponibles…

Gagnez du temps dans la gestion de votre activité, en tout simplicité …

Le temps c’est de l’argent” et Sinao vous fera économiser du temps qui est infiniment précieux parce que toute heure de travail perdue est une heure de moins au service de votre business.

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