Sinao, le logiciel de gestion le plus simple !

Sinao, le logiciel de gestion le plus simple !

Rien de mieux qu’un petit article pour vous présenter Sinao, le logiciel de gestion, facturation et comptabilité qui promet de rendre simple ces tâches.

Sinao s’adresse aux entrepeneur·es, petites entreprises, indépendant·es, freelances etc … La start-up propose de faciliter toutes les tâches de gestion afin de gagner du temps et d’avoir une vision claire sur les finances de son activité.

On détaille tout ça dans cet article !

Sinao : une logiciel complet pour les petites entreprises

Ce qui distingue Sinao de la plupart de ses concurrents c’est qu’il a été pensé par des entrepreneurs et non des comptables. L’objectif étant de réunir au même endroit les tâches régaliennes d’une petite activité afin de pouvoir les exécuter rapidement.

Un éditeur de facture innovant

Parmi les modules de Sinao, il y a un éditeur de devis et de factures innovant qui permet de gagner un temps considérable dans l’édition. En effet, il permet d’éditer la facture ou le devis directement dans la mise en forme de ceux-ci. En plus, cela permet de créer des documents propres, esthétiques et cohérents les uns avec les autres.

Gagner du temps ce n’est pas seulement du design. En effet, Sinao automatise tout ce qui peut l’être. Aussi, pour créer une facture vous avez juste à piocher dans votre fichier client, les mentions légales et les informations s’insèrent automatiquement, les calculs et la TVA aussi.

Un tableau de bord pour garder un oeil sur la gestion

Afin de suivre au plus près l’évolution de son activité, Sinao propose un tableau de bord complet et design. Cela permet de garder un oeil avisé sur les finances de l’entreprise mais aussi d’anticiper et d’optimiser ses dépenses.

Connecté à sa banque et à son comptable

Faire son rapprochement bancaire automatiquement et envoyez votre fichier comptable en un clic, c’est possible avec Sinao. Plus besoin de garder vos dépenses et de faire moult mails à votre comptable, vous pouvez tout centraliser dans Sinao et l’envoyer à votre cabinet directement.

Des modules adaptés à chaque besoin

En plus des modules de base, Sinao propose un système de facturation récurrente, un catalogue des stocks relié à la facturation, une gestion des clients et bien d’autres fonctionnalités encore.

L’atout charme de Sinao : un design élégant et ludique

Vous n’aimez pas la comptabilité ou vous en avez marre de la grisaille de votre logiciel actuel ? Sinao propulse la gestion dans un univers ludique et coloré afin que la compta ne soit plus une tare.

Grâce à un design coloré et ergonomique, la prise en main est rapide et efficace. Pas besoin d’être un expert pour faire sa comptabilité. De plus, le design intuitif permet de ne pas s’y perdre. On a toutes les fonctionnalités à porté de main et tout à été fait pour ne pas perdre du temps.

Les prix tous doux de Sinao ainsi que sa longue période d’essai gratuite finirons, je l’espère, de vous convaincre. Alors n’hésitez plus et lancez vous !

Au secours, j’ai peur de la comptabilité !

Au secours, j’ai peur de la comptabilité !

Généralement, le terme « comptabilité » et tout le vocabulaire qui lui est associé suscitent chez les usagers et particulièrement chez les entrepreneurs de tout calibre une frayeur indescriptible.

Que ce soit les documents comptables, la constitution des états financiers, etc., tous laissent perplexe les gérants d’entreprise. Et pourtant peu importe votre degré de connaissance en comptabilité, sa mise en pratique est utile pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

Découvrez que la comptabilité, loin d’être pénible, peut s’avérer particulièrement précieuse pour une meilleure gestion de votre société.

La comptabilité vous aide à optimiser votre activité

La bonne tenue de la comptabilité de votre institution vous permet d’optimiser les profits de votre entreprise.

En effet, vérifier la comptabilité de votre entreprise facilite la vérification et la détection des erreurs et problèmes de facturation et de paye. Il peut arriver que vous ayez des soucis de rapidité ou de fuite de payement dans la facturation. Puisqu’une mauvaise gestion de la vente et la facturation constitue des points de perte pour votre entreprise.

Une comptabilité efficace vous permet de mieux gérer vos facturations et la paye de vos clients de manière à optimiser vos ventes. Aussi, grâce à l’écriture comptable vous pourrez retracer toutes les activités de votre entreprise ; vous permettant ainsi de savoir votre stock par rapport à ce que vous achetez et vendez.

N'ayez plus jamais peur de la compta grâce à Sinao
Grâce à des logiciels en ligne tel que Sinao, vous pouvez faire votre compta sans avoir besoin d’aucune notions en comptabilité. En effet, il intègre un éditeur de devis, factures mais aussi un suivi de vos dépenses et permet d’exporter sa comptabilité. Ergonomique et facile à prendre en main, il est parfaitement adapté aux petites entreprises.

La comptabilité : une activité prospective

Jeter un coup d’œil sur votre comptabilité vous permet d’analyser votre trésorerie et de statuer sur les charges fixes de votre entreprise afin de mieux planifier la gestion de votre entreprise.   Aidé par la comptabilité analytique, vous analyserez efficacement le coût de revient des investissements de votre structure afin de mieux analyser les gains que vous en tirerez. 

En assurant la comptabilité de vote entreprise, vous vous donnez le moyen de diriger tous les éléments fondamentaux à savoir les ventes, la trésorerie et les résultats de votre entreprise. Ainsi, tenir une comptabilité à jour et disponible aura pour finalité de vous permettre d’analyser vos comptes afin de mieux projeter les futures actions, investissements et achats de votre entreprise.

Une bonne comptabilité est avantageuse pour vous

Tout entrepreneur se doit de tenir et de suivre la comptabilité de sa structure. Sans pour autant devenir comptable, il doit veiller à la bonne tenue de la comptabilité. La comptabilité n’est pas vraiment compliquée, mais très logique. Même si les termes techniques vous semblent compliqués, avec un peu d’effort vous en maitriserez les bases.

  • La comptabilité vous permet de retracer les opérations de votre entreprise ;
  • La comptabilité vous permet aussi d’avoir les comptes de résultat et le bilan de votre entreprise ;

Vous devez donc principalement vous intéresser à la comptabilité afin de saisir les comptes de votre société et pouvoir les défendre devant tous ses partenaires ou actionnaires.

Vous, dirigeants d’entreprises, n’ayez plus peur de la comptabilité de votre entreprise. Bien au contraire, vu son importance pour le développement de votre entreprise, vous devez la prendre en main, exiger sa disponibilité afin de vous rassurer en temps voulu que tout va bien dans la trésorerie de votre entreprise.

Comment choisir son mobilier de bureau en tant qu’auto-entrepreneur?

Comment choisir son mobilier de bureau en tant qu’auto-entrepreneur?

Devenir un entrepreneur est devenu plus facile mais il n’en reste pas moins que les responsabilités sont les mêmes et que pour progresser, il faut bien travailler.  Il peut alors s’avérer indispensable de créer un espace de travail bien pensé et agréable pour être plus performant. Les auto-entrepreneurs qui travaillent chez eux, par exemple, doivent concilier habitation et espace professionnel. Pour cela, plusieurs possibilités s’offrent à eux pour choisir et aménager leur bureau.

Un aménagement optimal

Avant de choisir son mobilier, il est important de savoir ce qui vous sera indispensable et comment agencer les espaces pour travailler vite et bien.

Un auto-entrepreneur aura tout intérêt à choisir un espace fermé pour installer son bureau. Selon la surface disponible, vous pourrez opter pour un petit bureau ou un plus vaste. La surface minimale d’une pièce doit être de 10 m² pour être considérée comme un véritable bureau. Naturellement, cela n’est pas toujours possible. Il vous faudra alors ruser pour aménager au mieux l’espace.

Sachez qu’en règle générale un bureau occupe 0, 96 m², un siège autour de 1m², une armoire 0,60m². Il faudra aussi prévoir les espaces de circulation. N’hésitez pas à réaliser un plan sur papier ou sur ordinateur pour mieux visualiser l’agencement idéal.

Le choix des meubles

En tant qu’auto-entrepreneur, vous avez sûrement un budget réduit. Il est donc important de sélectionner les meubles parfaits pour ne pas avoir à en changer souvent. La base est une chaise et un bureau. Si vous travaillez avec un ordinateur, cela peut être suffisant. Si vous possédez des dossiers papiers, il faudra ajouter un meuble de rangement.

Privilégiez les meubles de qualité qui durent plus longtemps. Si vous recevez du public, optez pour une esthétique intemporelle. Ainsi, même si votre meuble est ancien, il ne paraîtra pas désuet sur le long terme. Les couleurs sombres s’associent très bien avec des murs blancs pour un lieu contemporain et ne se salissent pas facilement. Si vous avez besoin de prendre des notes écrites, un tiroir pourra accueillir vos stylos et blocs-notes.

Pensez également à l’entretien de votre bureau. Choisissez des surfaces qui se nettoient facilement. Vous ne perdrez ainsi pas de temps.

Si vous disposez d’un petit espace, vous pouvez ajouter des caissons de rangement sous le bureau. C’est une solution économique et pratique pour ranger des dossiers sans perdre de surface. Une petite étagère de bureau pourra aussi vous fournir un espace de rangement ouvert, très utile pour poser une horloge, des dossiers ou encore votre smartphone en toute sécurité.

Si vous avez la chance de disposer d’une pièce de belles dimensions, n’hésitez pas à compléter votre bureau avec des classeurs à tiroirs pour ranger les différents dossiers ou vos documents administratifs.

silver iMac on desk near window

L’ergonomie, un principe capital

Si vous passez de longues heures assis devant votre ordinateur, vous le savez, cette position peut, à la longue, faire souffrir le dos. Et comme vous êtes votre propre médecin du travail, il faudra trouver une solution adaptée pour éviter ce souci. Grâce à un choix de meubles bien pensés, vous pouvez soulager vos lombaires.

Vous avez différentes possibilités pour cela. En premier lieu, il faudra trouver une chaise adaptée à votre morphologie. Préférez un modèle réglable. Les sièges avec roulettes sont aussi très intéressants puisqu’ils peuvent suivre leur propriétaire lorsqu’il bouge.

Passez de longues heures assis, même avec une assise saine, peut être néfaste. Pourquoi alors ne pas choisir un bureau assis-debout ? Celui-ci va évoluer en fonction de l’utilisateur qui, d’un simple geste, pourra le surélever et travailler debout. Cette position est aujourd’hui reconnue comme étant bénéfique pour le dos.

Toujours dans cette perspective, utiliser des caissons sur roulettes peut s’avérer très utile pour déplacer ces meubles – souvent très lourds – sans peiner.

Trouver le mobilier parfait pour créer votre bureau

Pour trouver facilement le mobilier idéal pour créer votre bureau d’auto-entrepreneur, vous pouvez vous faire aider. Chez Frankel, nous disposons d’un large choix de meubles, du plus simple au plus sophistiqué. Vous pourrez compléter votre aménagement avec différents accessoires – coffres-forts, armoires à clefs, chaises de réunion…

Vous avez la possibilité de combiner aisément les différents éléments pour personnaliser votre espace au mieux. Il est également possible de commander un mobilier spécifique si vous ne trouvez pas votre bonheur dans le catalogue proposé.

Connaissez-vous la comptabilité super simplifiée ?

Connaissez-vous la comptabilité super simplifiée ?

Dans l’optique de simplifier la gestion des petites compagnies, le Code général des Impôts leur donne le moyen de choisir un mécanisme d’obligations comptables simplifiées, appelé comptabilité super simplifiée. Vous ne savez pas de quoi il s’agit, vous avez envie de la découvrir, voici tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité super simplifiée.

La comptabilité super simplifiée qu’est ce que c’est ?

La comptabilité super simplifiée peut être définie comme étant un mécanisme d’allègement comptable dont le but est de permettre à son bénéficiaire de jouir de charges comptables moins pénibles et plus faciles.

Ce dispositif a été créé afin de donner la possibilité aux petites entreprises (sous régime simplifié) de se développer rapidement par le biais d’une administration plus pratique et à bon prix. Cette mesure d’indulgence se trouve dans les articles L. 123-25 et suivants du code du commerce et l’article 302 Septies A ter A du code General des Impôts

Êtes-vous concernés par la comptabilité super simplifiée ?

La comptabilité super simplifiée est tournée vers les entrepreneurs individuels et les sociétés civiles ayant les ressources visées à l’article 239 quater du CGI. C’est une modeste possibilité qui est mise à la disposition de ces firmes. Par ailleurs, elle doit se plier aux conditions requises de toute comptabilité. 

Quels avantages tirer de la comptabilité super simplifiée ?

Ce dispositif renferme plusieurs atouts. Pendant l’exercice comptable, il vous permet d’avoir une comptabilité de trésorerie qui observe le processus de la partie double. Ainsi une comptabilisation des enregistrements comptables pourra être faite au quotidien dans les registres de trésorerie. Il est impératif de bien ranger et numéroter les pièces comptables.

Avec ce dispositif, vous pouvez regrouper tous les trimestres, des journaux auxiliaires dans un livre-journal. Contrairement à ce qui est envisagé dans la théorie, dans les textes, la comptabilité super simplifiée vous permet de reporter les journaux auxiliaires sur le livre-journal après chaque trimestre et non mensuellement. Un autre atout de la comptabilité super simplifiée c’est la possibilité d’archiver de manière forfaitaire, les consommations de carburant en fonction du barème de l’administration fiscale. 

Toutefois, il est à noter que cette indulgence ne s’applique que pour les petits décaissements faits pour les besoins de la boîte et dont les preuves s’obtiennent avec difficultés. Au moment de mettre fin à l’exercice comptable, la comptabilité super simplifiée offre à votre firme la liberté de dresser un bilan, un compte de résultat et une annexe réduits. La compagnie peut aussi faire croître ses en-cours et ses réserves. Selon votre guise, vous pouvez opter pour normaliser les charges de dépenses générales en dehors des achats. 

Qui est concerné par la comptabilité super simplifiée ?

Les entrepreneurs individuels sont les seuls à bénéficier de ce mécanisme. Cependant, leur activité doit être soit industrielle, artisanale ou de commerce et doit relever du régime réel simplifié d’imposition (RSI). Une autre condition pour jouir de ce dispositif est que le chiffre d’affaires hors taxes de l’entreprise doit être compris entre 70 000 euros et 238 000 euros pour les activités prestataires de services. S’il s’agit d’activités commerciales composées, alors le chiffre d’affaires doit être dans la tranche de 170 000 euros à 789 000 euros. 

Le tableau de bord de gestion, cet outil beaucoup trop sous-estimé

Le tableau de bord de gestion, cet outil beaucoup trop sous-estimé

Vous gérez une entreprise. Il vous faut donc impérativement un tableau de bord de gestion, c’est moi qui vous le dit ! Et cela afin d’avoir enfin une maitrise sur le développement de votre entreprise.

Vous permettant de faire la distinction entre les prévisions et la réalité, cet instrument est important pour l’évolution de votre structure. Vous vous interrogez sur l’utilité et la conception de ce document ? Attendez voir …

Le tableau de bord de gestion c’est quoi ?

Parfois encore appelé tableau de bord budgétaire, ce document est un parfait outil de pilotage et de suivi indispensable pour tout dirigeant d’entreprise. Le tableau de bord de gestion est ainsi un outil qui a pour fonction de permettre la visualisation, le suivi et l’exploitation facile de données pertinentes sous forme de chiffres, tableau, ratios et graphiques. 

En déterminant les indicateurs, en fixant des objectifs et en observant leur évolution, le tableau de bord de gestion permet de constater rapidement tout écart de gestion et de mettre sur pied rapidement une stratégie de contrôle. Le tableau de bord de gestion pour entrepreneurs permet ainsi de contrôler plus aisément le développement de leur entreprise grâce au suivi des objectifs financiers, marketing, commerciaux.

À quoi sert un tableau de bord de gestion ?

Pour un chef d’entreprise, cet outil est indispensable. Le tableau de bord de gestion est avant tout un instrument d’aide à la décision. Il participe à la réduction de l’incertitude et propose une meilleure appréciation des risques inhérents à toutes prises de décision. Le tableau de bord de gestion est aussi un outil d’aide au pilotage. En fait, cet outil mesure la performance de l’entreprise à un moment donné en fonction des prévisions qui avaient été faites, vous permettant ainsi d’accéder aux objectifs de performance.

Enfin, le tableau de bord de gestion est un outil d’anticipation. Il présente les éléments d’appréciation, qui sur la base des objectifs fixés permettent de savoir si l’entreprise est en bonne voie ou non.

Suivre sa gestion facilement c'est possible !
Grâce à des logiciels de gestion en ligne tel que Sinao, vous pouvez suivre très facilement votre gestion quotidien. En effet, il intègre un éditeur de devis, factures mais aussi un suivi de vos dépenses et permet d’exporter sa comptabilité. Ergonomique et facile à prendre en main, il est parfaitement adapté aux petites entreprises.

Comment réaliser votre tableau de bord de gestion ?

La réalisation d’un tableau de bord de gestion est une tâche relativement aisée. Vous devez au préalable trouver les indicateurs réalistes de votre entreprise et fixer les objectifs y afférents. Ces indicateurs peuvent être financiers (montant du chiffre d’affaires, montant des charges fixes, montant des investissements, etc.) ou non-financiers (degré de satisfaction des clients, etc.).

Une fois le choix des indicateurs fait, vous construirez votre tableau de bord de gestion en montant un tableau. Votre tableau sera constitué de colonnes qui porteront les mentions : indicateurs, les prévisions, les réalisations, les écarts, les justifications des écarts et les actions correctrices à mettre en œuvre afin d’atteindre les objectifs fixés. 

Sur la première colonne, vous porterez à la suite des uns et des autres l’ensemble des indicateurs que vous aurez retenus pour votre entreprise puis vous n’aurez qu’à remplir les diverses lignes en fonction des données que vous avez. En construisant un tableau de bord de gestion pour votre entreprise, vous vous dotez d’un instrument de mesure tangible qui vous permettra de prendre rapidement des décisions pour le succès de votre entreprise. 

Comment faire la comptabilité d’une SCI (Société Civile Immobilière) ?

Comment faire la comptabilité d’une SCI (Société Civile Immobilière) ?

Les SCI (sociétés civiles immobilières) sont des structures ayant pour but de faciliter l’acquisition et la gestion d’un patrimoine immobilier. Très souvent sollicité pour leur liberté de fonctionnement, il n’en demeure pas moins qu’elles ont quelques obligations en ce qui concerne la tenue de leurs comptes. Comment fonctionne la comptabilité dans une SCI? Quelles sont les obligations comptables d’une SCI ?

Quelle comptabilité pour une SCI ?

La SCI est une entreprise soumise à l’impôt sur le revenu. À ce titre, elle n’a pas d’obligation de tenir la comptabilité. Cependant, des situations de gestion lui imposent une gestion comptable de base. 

Cette comptabilité dépend de divers facteurs tels que le régime fiscal de la SCI, leur taille, etc. Quoi qu’il en soit, les SCI peuvent faire une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité en parti double. La comptabilité de trésorerie est la comptabilité la plus simplifiée, car elle suit les mouvements financiers de la société en procédant simplement à l’enregistrement des recettes et dépenses.

La comptabilité en partie double est une comptabilité commerciale qui suit les principes d’un plan comptable professionnel. Il s’agit ici, pour les SCI soumises à l’impôt sur les sociétés (IS), ou de grandes tailles, de tenir une comptabilité en suivant les règles des bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Ceci se traduira par la tenue de journaux comptables, l’enregistrement des écritures d’inventaire, l’établissement et le dépôt des comptes annuels au tribunal de commerce, etc.

SCI : pourquoi tenir une comptabilité ?

Même si la tenue d’un bulletin comptable n’est pas une obligation pour les SCI, il n’en demeure pas moins que cela s’avère très important de tenir une comptabilité rigoureuse au moment de faire le contrôle de la gestion des sociétés.

Cette réalité est claire, car les SCI ont une obligation de présenter annuellement le rapport de gestion et les comptes annuels de la SCI pour approbation par l’assemblée des associés.

Tenir une comptabilité s’avère également important pour une SCI parce qu’elle contribue :

  • Au suivi des activités, de la trésorerie, des apports, etc. de la SCI ;
  • À l’établissement des déclarations fiscales de la société ;
  • À faciliter toutes opérations sur le capital.

À qui confier la comptabilité d’une SCI ?

Bien qu’elles ne soient pas soumises à une obligation de présenter une comptabilité, les SCI peuvent le faire. Pour cela, elles peuvent en cas de besoins recourir tant aux services d’un expert-comptable ou à la nomination d’un comptable matière.

Suivre votre comptabilité avec un logiciel de gestion
Grâce à des logiciels de comptabilité en ligne tel que Sinao, vous pouvez faire votre saisie comptable vous-même. En effet, il intègre un éditeur de devis, factures mais aussi un suivi de vos dépenses et permet d’exporter sa comptabilité.

Ainsi, recourir à un expert-comptable pour la prise en charge de la comptabilité est avantageux à plusieurs égards pour les bénéficiaires de la SCI. D’une part, ils profitent des conseils d’optimisation d’un professionnel ; cela constitue une économie de temps et avec au final la production d’un document comptable qualitatif.

Cependant, pour les SCI de plus de 50 bénéficiaires, il est indispensable de nommer un comptable matière qui s’assurera de la tenue et du suivi des comptes. Pour assurer leur fonctionnement optimal, les SCI doivent donc tenir une comptabilité de base. Et il est préférable de le confier à un expert.

Pin It on Pinterest