Comment faire la comptabilité d’une SCI (Société Civile Immobilière) ?

Comment faire la comptabilité d’une SCI (Société Civile Immobilière) ?

Les SCI (sociétés civiles immobilières) sont des structures ayant pour but de faciliter l’acquisition et la gestion d’un patrimoine immobilier. Très souvent sollicité pour leur liberté de fonctionnement, il n’en demeure pas moins qu’elles ont quelques obligations en ce qui concerne la tenue de leurs comptes. Comment fonctionne la comptabilité dans une SCI? Quelles sont les obligations comptables d’une SCI ?

Quelle comptabilité pour une SCI ?

La SCI est une entreprise soumise à l’impôt sur le revenu. À ce titre, elle n’a pas d’obligation de tenir la comptabilité. Cependant, des situations de gestion lui imposent une gestion comptable de base. 

Cette comptabilité dépend de divers facteurs tels que le régime fiscal de la SCI, leur taille, etc. Quoi qu’il en soit, les SCI peuvent faire une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité en parti double. La comptabilité de trésorerie est la comptabilité la plus simplifiée, car elle suit les mouvements financiers de la société en procédant simplement à l’enregistrement des recettes et dépenses.

La comptabilité en partie double est une comptabilité commerciale qui suit les principes d’un plan comptable professionnel. Il s’agit ici, pour les SCI soumises à l’impôt sur les sociétés (IS), ou de grandes tailles, de tenir une comptabilité en suivant les règles des bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Ceci se traduira par la tenue de journaux comptables, l’enregistrement des écritures d’inventaire, l’établissement et le dépôt des comptes annuels au tribunal de commerce, etc.

SCI : pourquoi tenir une comptabilité ?

Même si la tenue d’un bulletin comptable n’est pas une obligation pour les SCI, il n’en demeure pas moins que cela s’avère très important de tenir une comptabilité rigoureuse au moment de faire le contrôle de la gestion des sociétés.

Cette réalité est claire, car les SCI ont une obligation de présenter annuellement le rapport de gestion et les comptes annuels de la SCI pour approbation par l’assemblée des associés.

Tenir une comptabilité s’avère également important pour une SCI parce qu’elle contribue :

  • Au suivi des activités, de la trésorerie, des apports, etc. de la SCI ;
  • À l’établissement des déclarations fiscales de la société ;
  • À faciliter toutes opérations sur le capital.

À qui confier la comptabilité d’une SCI ?

Bien qu’elles ne soient pas soumises à une obligation de présenter une comptabilité, les SCI peuvent le faire. Pour cela, elles peuvent en cas de besoins recourir tant aux services d’un expert-comptable ou à la nomination d’un comptable matière.

Suivre votre comptabilité avec un logiciel de gestion
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Ainsi, recourir à un expert-comptable pour la prise en charge de la comptabilité est avantageux à plusieurs égards pour les bénéficiaires de la SCI. D’une part, ils profitent des conseils d’optimisation d’un professionnel ; cela constitue une économie de temps et avec au final la production d’un document comptable qualitatif.

Cependant, pour les SCI de plus de 50 bénéficiaires, il est indispensable de nommer un comptable matière qui s’assurera de la tenue et du suivi des comptes. Pour assurer leur fonctionnement optimal, les SCI doivent donc tenir une comptabilité de base. Et il est préférable de le confier à un expert.

5 raisons de passer à la facture électronique

5 raisons de passer à la facture électronique

Vous vous demandez encore pourquoi passer à la facture électronique ? Voici quelques raisons valables qui vous permettront de comprendre l’importance de cette transition.

Quand parle-t-on de facture électronique?

Juste à titre de rappel, l’on parle de facture électronique lorsque celle-ci a été créée, envoyée, reçue et conservée sous forme électronique tout en respectant les conditions légales en vigueur. En effet, il ne suffit plus d’émettre une facture par mail pour qu’elle soit qualifiée d’électronique par les services publics. Des dispositions ont été prises afin de baliser cette action selon la loi. 

L’obligation légale

L’obligation légale est la première des bonnes raisons de passer à la facturation électronique. En effet, la loi oblige déjà les grandes entreprises et les PME à émettre des factures électroniques pour tous leurs échanges avec les services publics (l’État, les collectivités territoriales et les autres entreprises publiques). D’ici 2020 cette obligation sera appliquée à toute personne ou entreprise, peu importe sa taille à traiter avec les services publics.

Faites des économies

Non seulement vous effectuez une réduction considérable du coût lié à vos factures, mais vous diminuez également le temps de traitement de celles-ci. En effet, des rapports tels que celui de KPGM ou encore l’étude APECA Dématérialisation 2015 témoignent de la baisse effective des frais liés à l’émission et à la réception des factures. On passe sensiblement à une diminution de près de 60 %. Plus besoin d’impression, d’envoi postal ou d’archivage physique.

Factures électroniques simples
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Fluidité dans les échanges et les délais de paiement

Peu importe le montant de votre prestation, vous aimerez être payé au plus vite par les services publics. Voilà une autre des 5 raisons de passer à la facture électronique. Plus de fluidité dans les échanges avec les clients et bien évidemment, un délai de paiement plus court. Un point important lorsqu’on sait que dans plusieurs cas les faillites dont liées aux problèmes relatifs à la trésorerie. Il faudrait en moyenne 46 jours pour recevoir le paiement de sa facture. Un temps qui semble être une éternité dans certains cas. Ce nouveau système de traitement vise donc à réduire considérablement cette durée.

Une meilleure traçabilité dans les échanges

Connaître comment et quand a été émise une facture est un véritable combat dans les entreprises. Pour une meilleure gestion, il est nécessaire de pouvoir se retrouver dans sa comptabilité et ses dossiers administratifs à tout moment. Avec la digitalisation des factures, plus aucun risque de perdre la trace d’une facture. Que ce soit pour l’émetteur ou pour le récepteur, tout est plus facile et plus fiable.

Un vrai bonheur pour l’environnement

La question écologique est une affaire de tous et une préoccupation qui siège sur tous les fronts. La facture électronique serait une réponse appropriée pour allier efficacité et sauvegarde de l’environnement. En effet, une enquête de Human and Green Consultants commandé par Bonial met en avant le faible impact qu’a une émission de facture via un fichier électronique. On parle 0,72 gramme de CO2 émis contre 10,22 grammes générés par une feuille physique au format A4. Une différence non négligeable qui pousse à opter pour la facture électronique.    

Pourquoi faire sa comptabilité soi-même ?

Pourquoi faire sa comptabilité soi-même ?

Si vous êtes une entreprise, vous allez très certainement devoir vous organiser au niveau de la comptabilité. Il est très avantageux d’effectuer cette partie vous-même. Cela vous semble étrange ? Nous vous avons détaillons 3 avantages à faire vous-même votre comptabilité.


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1 – Faire sa propre comptabilité pour faire des économies

Les économies possibles en effectuant votre propre comptabilité sont un avantage non négligeable. C’est donc pour cela que nous vous en parlons dès le départ. En effet, si vous décidez d’effectuer cette tache par vous-même, vous n’aurez pas besoin de payer un professionnel pour la comptabilité. Le fait de ne pas recourir à un prestataire vous permettra de faire de grandes économies même si vous aurez besoin d’investir dans un bon logiciel de comptabilité ou de payer des formations. Il est important de bien effectuer cette tâche, cela pourrait donc vous coûter un peu d’argent au départ mais cet investissement deviendra rapidement très rentable alors n’hésitez pas à faire ce choix. 

Alors même si au départ cela peut vous sembler assez cher, vous verrez rapidement que ce choix est plus économique que de faire appel à un prestataire. La loi française ne vous oblige pas à faire appel à un professionnel pour votre comptabilité, vous pouvez donc faire vos économies.

Toutefois, si vous faites le choix de consulter un professionnel pour votre comptabilité, il sera important de sélectionner un expert-comptable diplômé mais également inscrit au tableau de l’ordre sinon cela signifierait qu’il n’est pas autorisé à exercer.

Alors n’hésitez pas à faire cette tâche vous-même au sein de votre entreprise sans passer par un tier. En début d’activité, ou en cas de développement assez long, cette tâche ne sera pas trop complexe, vous aurez donc le temps de vous former convenablement au rythme de l’évolution de votre entreprise. Une bonne gestion vous assurera d’éviter les risques financiers pour votre entreprise.

2 – Garder un œil sur son activité avec la comptabilité

La comptabilité n’est pas forcément appréciée. En effet, cette tâche peut apparaitre comme étant une corvée et vous ne pouvez pas passer à côté de cette contrainte administrative. Mais il ne faut pas vous arrêter à votre première impression. Votre comptabilité peut tout à fait devenir un outil efficace pour garder un œil sur votre gestion. Vous pouvez utiliser les bilans, les tableaux de bord, ou même les business plans pour regrouper les informations utiles qui vous donneront un aperçu concret de l’évolution de votre activité.

Toutefois, si vous décidez de faire appel à un professionnel pour votre comptabilité, il faudra prendre le temps de lui communiquer toutes les informations dont il aura besoin pour chaque période donnée. La mise à jour se fera donc à des moments précis et il faudra les attendre pour voir l’évolution de l’entreprise. Cela ne sera pas des plus pratique pour effectuer un suivi clair car les écarts peuvent êtres importants.

À l’inverse, si vous effectuez la comptabilité de votre entreprise, vous aurez la possibilité d’obtenir un suivi régulier et d’améliorer votre gestion en utilisant convenablement les informations recueillies. 

Un logiciel pour faire soi-même sa comptabilité
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3 – Se sensibiliser à la comptabilité en l’effectuant soi-même

Il n’est pas toujours facile de comprendre et maitriser la comptabilité. Cela peut d’ailleurs prendre du temps pour cerner chaque concept car il ne suffit pas d’effectuer quelques additions pour remplir cette tâche.

En choisissant de faire votre propre comptabilité d’entreprise, vous prendrez le temps de vous former sur le sujet et de comprendre comment cela fonctionne. Vous pourrez en profiter pour avoir des connaissances utiles se répercutant sur la gestion de votre entreprise ou encore sur tout ce qui concerne le droit de la société. Il ne faut donc pas hésiter à s’investir pour maitriser la structure des coûts en comprenant les analyses possibles, et les conséquences de chaque décision pour votre affaire. 

Le fait de vous investir dans ce domaine a donc de nombreux avantages. Vous allez apprendre à maitriser des outils et à comprendre une analyse utile pour optimiser la gestion de votre budget. Il vous sera plus facile de prendre les bonnes décisions car vous verrez plus facilement l’impact de chaque évènement. Faire sa propre comptabilité est donc enrichissant pour vous, pour votre entreprise et cela vous aidera à faire des économies durablement.

Sélection de livres pour débuter en référencement naturel (SEO)

Sélection de livres pour débuter en référencement naturel (SEO)

Pour débuter en référencement naturel, il est indispensable de se plonger dans la littérature spécialisée. De nombreux livres abordent aujourd’hui ce sujet passionnant. Découvrez donc les trois meilleurs ouvrages pour apprendre le SEO (search engine optimization).

Livre 1 : SEO – 7 techniques pour développer votre référencement

Cet ouvrage de Dimitri CARLET, auteur, entrepreneur et fondateur du site SideHustleFrance.com, est destiné aux professionnels qui souhaitent se lancer dans le SEO. Vous y trouverez notamment un cas concret permettant d’illustrer les différents concepts présentés. L’auteur part d’un constat simple : le référencement naturel est accessible à tous. Il tend donc à vulgariser son propos et fait appel à votre bon sens pour vous permettre de mettre en place vos premières actions de référencement, et ainsi développer votre business. En effet, près de la moitié du trafic d’un site est issu des requêtes Google. Avec ce livre, Dimitri CARLET vous invite par conséquent à vous intéresser au SEO pour augmenter considérablement les performances de votre activité en ligne, qu’il s’agisse d’un blog ou d’un site e-commerce.

Livre 2 : Réussir son référencement web – Edition 2018-2019 : Stratégies et techniques SEO

Olivier ANDRIEU fait incontestablement partie des plus grands spécialistes français en matière de SEO. Près de 10 ans après la sortie de la première édition, ce guide complet est aujourd’hui considéré comme la Bible du référencement. L’auteur de ce livre sur le référencement naturel met à disposition de ses lecteurs de nombreuses clés pour assurer la présence d’un site internet dans les meilleurs résultats des moteurs de recherche les plus utilisés, de Google à Bing en passant par Qwant. Ses conseils sont avisés et concrets, afin de vous permettre d’optimiser efficacement votre présence en ligne. Cette nouvelle édition a été entièrement repensée pour répondre aux problématiques actuelles. Elle s’adresse aussi bien aux néophytes qu’aux experts du SEO.

Livre 3 : Optimiser son référencement WordPress : Référencement naturel (SEO)

Consultant et formateur WordPress, Daniel ROCH a acquis une grande expérience sur le web en travaillant notamment pour Kiabi ou Dassault Aviation. Dans ce livre, il donne des clés à ses lecteurs pour améliorer le classement dans les résultats Google d’un site web réalisé avec le CMS WordPress, l’un des plus utilisés dans le monde. Il vous fait ainsi entrer dans le monde fabuleux de WordPress, de manière à en comprendre le fonctionnement pour ensuite être capable d’améliorer votre visibilité. Préfacé par Olivier ANDRIEU, ce bouquin est incontournable.

Ergonomie : comment bien aménager un poste de travail ?

Ergonomie : comment bien aménager un poste de travail ?

Le bien-être et le bonheur global des salariés sont désormais des axes stratégiques, qui représentent des nouveaux leviers de performances économiques et sociales. Ils constituent donc des sujets de préoccupation grandissante chez les dirigeants, qui prennent de plus en plus conscience des états de fatigue de leurs salariés.

Un des aspects à améliorer pour favoriser le bien-être au bureau, est l’aménagement des postes de travail.

Bien-être au travail : définition et enjeux

Aujourd’hui plus que jamais, les mentalités sont en train d’évoluer, en ce qui concerne le bien-être et le bonheur au travail. Cette prise de conscience est fortement liée aux nombreux cas de fatigue chronique, d’absentéisme répété et de turn-over.

Les salariés deviennent exigeants en termes de conditions de travail, et n’hésitent pas à déserter une entreprise pour en rejoindre une autre, rien que pour bénéficier d’un lieu où il fait bon travailler. Plusieurs études ont établi que le mal-être au travail est coûteux, ce qui amène les managers à chercher en permanence des solutions pour freiner ce gâchis de talents et améliorer leur compétitivité.

Le bonheur au travail est indéniablement un nouvel outil de gestion des ressources humaines, qui représente un facteur de compétitivité et un levier stratégique. Ce concept inclut de nombreux aspects, qui ne se limitent pas aux conditions matérielles et aux problèmes de santé.

Il implique en effet d’autres dimensions comme la relation vie professionnelle vie privée, le rythme du travail, ainsi que les rapports entre collègues et avec la hiérarchie. Pour aider les salariés à atteindre l’équilibre et la sérénité au travail, les dirigeants se soucient aussi bien de leur esprit que de leur corps.

L’aménagement des locaux de travail fait partie des aspects à améliorer pour que l’entreprise arrive à attirer de nouveaux talents et à les garder longtemps à leur poste. Avoir de beaux bureaux confortables et ergonomiques peut aider à inverser la tendance du mal-être des salariés.

C’est donc un critère à prendre en compte dès la création de son entreprise, un poste de dépense à intégrer en amont dans le business plan.

Quel est l’intérêt de décorer et aménager les bureaux ?

Dans une entreprise, le moral de l’équipe de travail est fortement influencé par l’esthétique des bureaux, et leur adaptation à l’activité des salariés.

Les postes de travail doivent être à l’image de l’entreprise, design, professionnels, innovants, vivants et intelligents, ils doivent refléter l’esprit et la culture managériale qui caractérise le lieu. Quand les collaborateurs sont placés dans des bureaux adaptés, ils sont forcément plus motivés, inspirés et performants.

Des espaces de travail bien agencés favorisent la communication interne et permettent de créer des synergies entre les collaborateurs. A l’aide d’équipements modernes et adaptés, les bureaux sont plus fonctionnels, grâce à la résolution de problèmes comme l’isolation sonore à l’aide de cloisons, par exemple.

Que ce soit dans un espace collaboratif, ou un bureau individuel, les salariés ont besoin de se sentir bien dans leur lieu de travail pour être performants. La mise en place d’un environnement de travail favorable et convivial est un signe de respect et de considération de l’entreprise envers les membres de son équipe.

L’aménagement du cadre de travail permet de fidéliser les collaborateurs, de réduire l’absentéisme, et de diminuer le stress lié au mal-être.

Comment aménager efficacement un espace de travail ?

De nos jours, les bureaux classiques et les open-spaces bruyants ont laissé place à des espaces stimulants et fonctionnels, avec des meubles décorés, des plantes vertes ou des objets personnalisés. Les postes de travail doivent avant tout être propres et bien rangés, pour favoriser la productivité et aider à la concentration.

La luminosité est également un élément important à prendre en considération lors de l’aménagement d’un poste de travail. L’organisme a en effet besoin de lumière fonctionnelle, et travailler dans un endroit sombre peut avoir un impact négatif sur l’humeur des salariés.

Pour épargner les collaborateurs des maux de dos, il est essentiel de favoriser l’adoption des bonnes postures. Ainsi, les meubles et équipements de bureaux doivent être bien conçus, pour que les utilisateurs soient confortablement installés, par exemple en dotant les sièges d’accoudoirs et de dossiers ergonomiques.

Il est important de noter que l’aménagement des locaux de travail passe aussi par une interrogation des salariés à propos de leurs besoins, et par un apprentissage des gestes à adopter au quotidien. Enfin, il ne faut pas hésiter à faire appel à des professionnels pour aménager les locaux, et avoir des conseils sur mesure.

Conseils pour améliorer l’ergonomie

De nombreuses études ont démontré le lien entre l’absentéisme répété et les pathologies de plus en plus fréquentes telles que les dorsalgies, les lombalgies et autres troubles musculo- squelettiques (TMS). Le mal-être au travail et le burn-out sont aujourd’hui reconnus comme des problèmes professionnels, auxquels les managers s’attèlent à trouver des solutions.

L’ergonomie et le confort des postes de travail, en plus d’un cadre convivial et chaleureux, contribuent à motiver les équipes et à améliorer la santé des collaborateurs.

Quelques astuces simples peuvent aider les salariés à adopter une position idéale au travail, et à éviter la fatigue et les douleurs dorsales.

Des équipements adaptés

  • Les chaises ergonomiques, ajustables en hauteur suivant la taille de l’utilisateur.
  • Les repose-pieds soulagent la fatigue des jambes et permettent d’avoir une posture confortable, tout en favorisant une bonne circulation du sang.
  • Les repose-poignets permettent d’éviter les troubles musculo- squelettiques fréquents, liés aux douleurs du canal carpien.
  • Les grands meubles de bureaux, pour que les utilisateurs disposent d’un espace permettant une bonne organisation du travail.
  • Des supports pour relever les moniteurs et permettre aux salariés d’avoir une distance confortable avec leur écran.
  • Des souris adaptées à la forme de la main, permettent d’éviter la fatigue. Il existe même des souris spéciales pour les gauchers.

Un éclairage confortable

L’amélioration de l’éclairage fait partie des points à surveiller lors de la mise en place d’une solution ergonomique. Un éclairage proche de la lumière naturelle apporte de nombreux bienfaits et permet d’atténuer la fatigue. Ampoules spéciales, rideaux ou stores adaptés, sont des investissements utiles dans le processus ergonomique des postes de travail.

Il est par également préférable que l’écran de l’ordinateur soit orienté perpendiculairement à la fenêtre, afin de diminuer les reflets.

Eviter les nuisances sonores

Pour réduire les nuisances sonores et aider les collaborateurs à bien se concentrer, il peut être utile d’installer des cloisons insonorisées dans les espaces ouverts, ou des double-vitrages pour les bruits venant de l’extérieur.

Des bureaux à la bonne température

Le bien-être au travail passe aussi par la protection des bureaux contre les températures extrêmes. Il est ainsi conseillé de les équiper d’appareils de chauffage et de climatisation adaptés au lieu.

Un mobilier et des accessoires agréables, comme à la maison

Des petits fauteuils ou canapés agrémentés de coussins peuvent être disposés un peu partout, pour créer une atmosphère cosy au sein de l’entreprise. Il est possible d’agrémenter ceci par des tapis colorés, des lampes d’ambiance et de la verdure.

Se mettre au vert

Il n’y a pas plus apaisant que la nature, alors les entreprises se mettent au vert en proposant une décoration à base de grandes plantes exotiques, ou en installant un mur végétal rafraîchissant.

Diversifier les espaces dans le lieu de travail

Le poste de travail n’est pas le seul endroit dans l’entreprise dans lequel le salarié passe du temps. L’aménagement des locaux doit également s’étendre à d’autres lieux, pour créer partout cette ambiance de confort et de convivialité.

Une entreprise qui veut se différencier des concurrents et assurer le bien-être de ses employés peut se doter d’espaces différents dédiés à la détente, à la lecture, au sport, au brainstorming, ou même à la sieste.

De plus en plus de lieux de travail comprennent des bibliothèques, des salles de jeux, des studios de musique, des espaces de remise en forme, des terrasses en plein air ou des cafétérias aménagées. Cette diversité permet à tous les employés de s’y retrouver, et constitue un vrai levier d’innovation interne. Les employés sont ainsi libres de quitter leurs bureaux et de se retrouver dans des cadres plus informels, pour s’aérer, se changer les idées ou continuer à travailler « out of the box ».

La création d’ambiances différentes et décalées offre aux collaborateurs des petites parenthèses détente dans leurs journées de travail, loin des traditionnelles pauses café.

Une salle de sport au sein de l’entreprise permet aux employés de concilier activité physique et travail, sans avoir à se déplacer. De même, les amateurs de musique peuvent avoir la possibilité de se défouler sur une guitare, et les fans de jeux peuvent trouver des consoles à leur disposition dans des salles dédiées.

La diversification des espaces constitue également un levier de compétitivité, permettant à l’entreprise de se démarquer des concurrents, et de se créer une identité non conventionnelle. C’est un aspect qui ne doit pas être négligé dans la communication sur les valeurs de la maison, qui permet à l’entreprise d’attirer de nouveaux talents. 

Comment calculer ses charges lorsqu’on est auto-entrepreneur ?

Comment calculer ses charges lorsqu’on est auto-entrepreneur ?

Prendre le statut d’auto-entrepreneur est a priori plutôt simple. Vous n’avez pas besoin de gérer une comptabilité complexe, pas de TVA. Cela s’apparente plutôt à une gestion de trésorerie avec des recettes et des dépenses. 

Cependant, il est obligatoire de déclarer vos recettes afin de payer vos cotisations sociales et charges fiscales.

Simulateur pour les cotisations sociales d’un auto-entrepreneur

Depuis le 1er janvier 2018, voici les taux pour les cotisations sociales d’un auto-entrepreneur :

  • 12,80 % du CA pour la vente de marchandises
  • 22 % du CA pour les prestations de services commerciales ou artisanales
  • 22 % du CA pour les autres prestations de services et les professions libérales

Vous pouvez déclarer et payer ces cotisations soit mensuellement soit trimestriellement selon votre choix et en fonction de votre chiffre d’affaire et de votre activité.

Afin d’anticiper ces dépenses, vous pouvez évaluer vos charges avec un simulateur comme celui de BPIFRANCE.

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