Chaque fin d’exercice donne lieu à un bilan comptable pour un entrepreneur. Cette perspective donne souvent lieu à des crispations et de l’anxiété. Même si vous avez exercé votre comptabilité avec rigueur, certaines opérations sont parfois en attente. Comment les intégrer et choisir la fiscalité la plus adaptée à votre activité ? Toutes ces questions vous taraudent et altèrent votre sérénité. Afin d’éviter ce genre de stress parfaitement contre-productif, il convient de bien préparer son bilan comptable.

Comment procéder pour rendre cette activité plus sereine ?

Préparer son bilan comptable : une saisie régulière

Afin de fournir un compte rendu actualisé de votre activité, vous devez saisir sur votre logiciel de comptabilité toutes les opérations de :

  • Vente : chaque fois que vous effectuez une vente, vous devez générer une nouvelle facture à destination du client. Il faut préciser des informations comme la date, le nom du client, son adresse, donner un numéro à votre facture, rappeler les articles vendus, la nature du paiement s’il y a lieu sur ce document dont vous devez conserver un exemplaire ;
  • Approvisionnement ou achat : ce sont toutes les factures qui concernent vos achats. Elles sont indispensables pour justifier vos versements. Elles doivent comporter le maximum de précisions quant à la date, le nom du fournisseur ainsi que la quantité de marchandises. Elle peut également préciser la nature du paiement, s’il est comptant ou à 30, 60 ou 90 jours. Dans ce cas, soyez très scrupuleux pour éviter les impayés ;
  • Les éventuelles saisies des salaires de vos collaborateurs ou employés : Il faut les intégrer à votre comptabilité en fonction de la périodicité des paiements qui peut être occasionnelle, hebdomadaire ou mensuelle. Vous devez conserver la partie employeur de ces fiches de salaire ;
  • Les déclarations de TVA en fonction des échéances de régularisation : Celle-ci s’effectue le plus souvent annuellement ou trimestriellement. Vous pouvez demander un échelonnement de cette taxe pour l’intégrer plus facilement à votre bilan ;
  • Les remboursements d’emprunt, le cas échéant. Il faut apporter une justification comptable à chaque versement de remboursement d’emprunt, voire déduire certains intérêts d’emprunt ;
  • Les saisies d’amortissement pour vos actifs. Il s’agit de l’usure naturelle de votre matériel et de vos équipements. Cet amortissement est à déduire annuellement de votre bénéfice comptable ;
  • L’état des stocks qui consigne la réalité de l’inventaire des marchandises est à enregistrer en fin d’année. Il permet également de connaître les actifs immobilisés ;
  • Les provisions ou encore les achats envisagés pour les exercices à venir doivent également apparaître en fin de bilan comptable.

Étant donné les diverses opérations qui doivent être régulièrement consignées, il est important d’inscrire ces mouvements avec le plus de précision et de rigueur possible.

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Une vérification indispensable

Avant d’effectuer l’inévitable clôture des comptes d’exercice, il est évidemment recommandé d’établir des bilans intermédiaires, et c’est là que préparer son bilan comptable est indispensable ! Ceux-ci sont des outils précieux pour vous permettre d’avoir une vision à un instant précis de votre exercice. Vous pouvez ainsi répartir votre année en semestres ou trimestres pour éviter des comptes négatifs. Avant de procéder à la clôture annuelle, il est également important de vérifier l’ensemble des soldes de votre entreprise. Vous devez impérativement effectuer une révision afin de confronter vos résultats de solde avec votre solde bancaire. Il est judicieux d’établir un état de rapprochement bancaire capable de déterminer la fiabilité de vos comptes en rapport avec ceux de la banque.

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 Si un comptable peut vous apporter une réelle expertise dans la clôture de votre bilan annuel, un logiciel de comptabilité est également une aide. Le comptable est en mesure de collecter tous les documents qui doivent figurer dans votre bilan comptable. Il est également un expert en fiscalité et vous apporte les conseils nécessaires afin de choisir votre statut ainsi que la périodicité de vos versements de TVA par exemple. Pour ce qui est d’une supervision régulière, gérer vos comptes et tous les mouvements qui doivent y figurer avec un logiciel de comptabilité est une solution vivement conseillée.

Des assistants efficaces pour une tenue de compte optimisée

Un logiciel assistant de comptabilité est la solution à recommander pour préparer son bilan comptable. Il vous permet de suivre au jour le jour l’état de votre comptabilité. Différents logiciels accessibles gratuitement vous proposent des fonctionnalités très intéressantes. Parmi les plus performants, vous pouvez installer EBP. Non seulement il vous apporte une solution efficace pour tout ce qui concerne votre comptabilité, en incluant la gestion commerciale, la gestion du paiement des salaires mais il assure également la difficile gestion de stock et la tenue du cahier d’exploitation. Il peut entre autres, gérer le dossier de votre relation client. On peut encore citer iTool qui dispose d’une protection efficace anti-virus. Avec une interface intuitive et rapidement maîtrisée, Quadratus est également un logiciel qui vous apporte de l’aisance dans votre gestion au quotidien. D’autres logiciels de comptabilité sont accessibles en accès payant à partir d’un montant mensuel très peu élevé. Des sites d’experts comptables sont disponibles en ligne. Ils vous permettent d’obtenir un interlocuteur de référence pour un montant mensuel d’environ 80 euros par mois. Toutes ces solutions sont à votre portée et vous permettent de faciliter la préparation de votre bilan comptable tant redouté. Vous pouvez également les déduire de vos frais.

Comme toujours, il est préférable d’anticiper et de prépare son bilan comptable plutôt que de travailler dans l’urgence. Le maître mot pour ce qui est de la gestion de votre comptabilité est avant tout la régularité et le sens des réalités. Ayez toujours présent à l’esprit le solde approximatif de votre compte d’entreprise afin de ne pas vous hasarder dans des achats inconsidérés.

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